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全彩led顯示屏廠家面對客戶投訴,如何做能保證信譽又減少損失!

日期:2020-05-28
作者:唯峰科技

不管是任何行業都會面臨“客戶投訴,只有曾在第一線服務過,才知道難纏的可塑有多么棘手。有時是服務出錯了,只好不停地賠不是,一不小心還容易吵起來,簡單的問題也會在爭執中復雜化......在全彩led顯示屏產業發展過程中,客訴也一直都是讓很多企業頭疼的問題,尤其涉及一些重大工程,那么我們全彩led顯示屏廠家面對客戶投訴,如何做能保證信譽又減少損失!


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下面是業內人士多年下來累積的客訴處理心法,一起來看看:

為什么上帝看到思考的人會笑?那是因為人在思考,卻又抓不住真理。因為人越思考,一個人的思想就越跟另一個人的思想相隔萬里。 ——米蘭·昆德拉

但是往往知道這個道理的人多,能做到卻很少,那么除了這個基本認知,還掌握以下三點,就能有更大的把我把客訴轉化成令人滿意的服務經驗:

心態要變:客戶抱怨,是幫你找出可改善之處

過去,服務人員總是把顧客抱怨當作麻煩事,能躲則躲,內心祈禱最好都不要發生。但反過來想,客人特地找上你、不怕麻煩也要客訴,那何不感謝他愿意跨越重重障礙,只為了告訴你「這樣做才可以更好」呢?

并不是每個客訴都是來找麻煩,服務人員不該把所有客訴都想成「找麻煩」,而是抱持正面的態度看待抱怨,就有機會共同解決問題,將抱怨轉化成信任。

想法要變:客訴不是個案處理,而要全盤檢討

對全彩led顯示屏廠家來說,每一個客訴背后都代表著企業經營的議題。那些抱怨絕對不可能是單一事件,比方說客人抱怨客服態度不佳,或許表示店內的培訓制度有問題,或是員工對店內的認同度不夠,需要額外的措施來補強。

因此只是處理好個別顧客的問題是不夠的,更重要的是追蹤問題的根源,并徹底預防相同的情形再次發生。好的顧客抱怨處理,絕對不能把血止住就好,全面檢討如何避免再次受傷,才能發揮更完整的價值。

權限要變:讓第一線員工有權力處理客訴

專業人士指出,,在許多一秒惹惱客人的「方法」中,最常見的一樣,就是對顧客說:「我幫你找其他部門處理喔。」不過有時候我們就是沒辦法幫客人處理問題啊!找其他有能力的人幫忙處理,有哪里不對嗎?

問題的確不在找別人來幫忙,惹惱顧客的,是這句話帶來的不確定感。因為他好不容易找上你,你卻表示要讓其他人負責處理。而且這個「其他」部門是誰?聽起來,就象是要敷衍過去嘛。



而這個問題最簡單的解決方式,就是讓第一線人員成為客訴處理的「單一窗口」。

從流程下手改變,給予門店人員更全面的權限。即使遇到無法親身處理的問題,也要清楚告知顧客轉介給哪個部門,以及自身的聯絡方式。別讓顧客不知道他的問題到底是誰在處理,或是想詢問處理進度時找不到人。


要知道認真處理客戶投訴,實際上都是一次化危機為轉機,甚至會帶來更多商機的技巧。所謂「行就是行」,能夠將以上所學付諸實踐的全彩LED顯示屏廠家,才能創造最優秀的服務質量。

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